CHẤN CHỈNH TÌNH TRẠNG LẠM DỤNG YÊU CẦU NỘP BẢN SAO CHỨNG THỰC TỪ BẢN CHÍNH VÀ TIẾP NHẬN BẢN SAO CHỨNG THỰC ĐIỆN TỬ TỪ BẢN CHÍNH

          Nhằm chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp bản sao có chứng thực, bản sao từ sổ gốc, Ủy ban nhân dân tỉnh vừa ban hành Văn bản số 582/UBND-NCPC ngày 19/8/2024 về việc chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp bản sao chứng thực từ bản chính và thực hiện tiếp nhận bản sao chứng thực điện tử từ bản chính.

                   Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả xã Dương Phong, huyện Bạch Thông

          Theo đó, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu  Các sở, ban, ngành; UBND các huyện, thành phố; UBND các xã, phường, thị trấn tiếp tục phổ biến, tuyên truyền, quán triệt nội dung “Trường hợp pháp luật quy định nộp bản sao thì cơ quan, tổ chức có trách nhiệm tiếp nhận bản sao, không được yêu cầu nộp bản sao có chứng thực, nhưng có quyền yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu; người đối chiếu có trách nhiệm xác nhận tính chính xác của bản sao so với bản chính”

          Chỉ đạo cán bộ, công chức, viên chức, các cơ sở giáo dục đào tạo (trong tiếp nhận hồ sơ nhập học – tuyển sinh đầu cấp) thuộc cơ quan, đơn vị, địa phương: Khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký trực tuyến: Không yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp hay bổ sung thêm thành phần hồ sơ đã được chứng thực bản sao điện tử từ bản chính, bản sao điện tử được cấp từ sổ gốc hoặc dữ liệu, thông tin về cá nhân đã được chia sẻ kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; chấn chỉnh kịp thời tình trạng yêu cầu nộp bổ sung hồ sơ giấy đối với hồ sơ trực tuyến đã được gửi và ký số hợp lệ (ưu tiên sử dụng bản sao điện tử trong việc tiếp nhận hồ sơ, giấy tờ giải quyết các TTHC trên địa bàn toàn tỉnh, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác). Tăng cường hướng dẫn người dân, doanh nghiệp sử dụng kết quả chứng thực bản sao điện tử để nộp hồ sơ TTHC trực tuyến. Khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký trực tiếp: Trong thành phần hồ sơ có yêu cầu nộp bản sao các loại giấy tờ thì có trách nhiệm tiếp nhận bản sao và yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu, không được yêu cầu nộp bản sao chứng thực từ bản chính, bản sao từ sổ gốc; người đối chiếu có trách nhiệm xác nhận tính chính xác của bản sao so với bản chính; trừ trường hợp văn bản quy phạm pháp luật có quy định phải nộp bản sao chứng thực từ bản chính hoặc bản sao từ sổ gốc

          Văn bản cũng giao Sở Tư pháp theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn các đơn vị, địa phương thực hiện chứng thực bản sao điện tử; đồng thời thường xuyên rà soát, kịp thời nắm bắt và tổng hợp khó khăn, vướng mắc của các đơn vị, địa phương trong quá trình triển khai thực hiện, báo cáo UBND tỉnh (đặc biệt báo cáo cụ thể các cơ quan, đơn vị không tiếp nhận bản chứng thực điện tử) để xem xét, giải quyết theo thẩm quyền. Giao Sở Thông tin và Truyền thông: Xử lý, khắc phục các lỗi phát sinh (đặc biệt lỗi hồ sơ xử lý bị nhân bản trong quá trình tiếp nhận và giải quyết) đối với dịch vụ công chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên Cổng Dịch vụ công của tỉnh để đảm bảo thuận tiện cho người dùng./.

Thực hiện: Tiến Cương